Erreiche die Menschen,die deine Studie sucht.
Saena bringt deine Studie mit Teilnehmenden zusammen – über Patient:innen-Communities, Studienausschreibungen in verständlicher Sprache und eine strukturierte Vorauswahl. So hast du weniger Aufwand für die Ansprache und mehr Zeit für die Forschung.
Das Problem
Rekrutierung bringt gute Studien ins Stocken.
Wie?
Warum?
Fragmentierte Reichweite.
Die Ansprache potenzieller Teilnehmender verteilt sich über Hochschulnetzwerke, Mailinglisten, Empfehlungen, soziale Medien und Community-Organisationen.
Schwierige Auffindbarkeit.
Potenzielle Teilnehmende haben keinen offensichtlichen Ort, um Studien zu finden, die für sie relevant sein könnten.
Leise Kosten?
Repräsentativität der Stichprobe.
Eine Rekrutierung, die auf bestehende Netzwerke angewiesen ist, findet in der Regel die Menschen, die am leichtesten zu erreichen sind – und lässt andere unterrepräsentiert.
Referenzen
- 1.Walters, S. J., et al. (2017). Recruitment and retention of participants in randomised controlled trials. BMJ Open, 7(3), e015276. PubMed Central.
- 2.Speich, B., et al. (2025). Nonregistration, discontinuation and nonpublication of randomized trials. JAMA Network Open, 8(9), e2524440. PubMed.
Unsere Lösung
Was Saena macht
01
Zugang zu Communities, nicht nur zu Einzelpersonen.
Wir arbeiten direkt mit Schweizer Patientenorganisationen und Fürsprecher:inengruppen zusammen, um Studien mit Communities zu verbinden, die bereits engagiert und organisiert sind – auch mit Menschen, die über klinische Kanäle allein schwer zu erreichen sind.
02
Ausschreibungen, auf die Teilnehmende reagieren können.
Wir helfen dir, deine Einschlusskriterien und die Zusammenfassung des Studienprotokolls in eine klare, verständliche Sprache zu übersetzen, die potenzielle Teilnehmende verstehen und selbst beurteilen können. So erreichen weniger ungeeignete Anfragen dein Studienteam.
03
Strukturierte Vorauswahl.
Teilnehmende sehen die Eignungskriterien von Anfang an und können zentrale Fragen beantworten, bevor sie dich kontaktieren. So kannst du dich auf Anfragen konzentrieren, die eher infrage kommen.
04
Erhalt, nicht nur Einschreibung.
Die Rekrutierung ist erst der Anfang. Klare Erwartungen, informierte Teilnehmende und eine sinnvolle Kommunikation während der gesamten Studie können das Teilnahmeerlebnis verbessern und Studien helfen, die eingeschriebenen Menschen zu halten.
05
Unterstützung bei deinen PPI-Pflichten.
Die Einbindung von Patient:innen und der Öffentlichkeit ist zunehmend eine Voraussetzung dafür, wie Forschung finanziert, konzipiert und bewertet wird. Saena hilft, diese Beteiligung von Anfang an in den Arbeitsablauf zu integrieren – statt sie als Abschnitt zu behandeln, der am Ende geschrieben wird.
06
Forschungsideen von den Menschen, um die es geht.
Saena gibt Menschen einen Ort, um Fragen, Probleme und Lücken zu teilen, mit denen sich Forschung ihrer Ansicht nach befassen sollte. Forschende können so entdecken, was potenziellen Teilnehmenden wichtig ist, bevor sie entscheiden, was sie untersuchen – und Projekte um echte Bedürfnisse herum aufbauen.
So funktioniert es
Erzähl uns von deiner Studie – Design, Population, Zeitplan und was die Teilnahme beinhaltet.
Wir machen sie verständlich. Wir übersetzen die Studieninformationen in eine klare, verständliche Sprache, die Teilnehmende selbst beurteilen können.
Wir bringen sie in die richtigen Communities. Deine Ausschreibung geht dorthin, wo relevante Teilnehmende bereits engagiert sind.
Interessierte Teilnehmende kommen über einen Kanal. Menschen, die interessiert sind und deine ersten Auswahlkriterien erfüllen, kontaktieren dein Studienteam direkt.
Wir schliessen den Kreis. Nach Studienende geht eine kurze, verständliche Zusammenfassung der Ergebnisse an die Teilnehmenden zurück.
Was wir von dir erwarten
Fünf Verpflichtungen gegenüber Teilnehmenden
Saena beruht auf einem einfachen Prinzip: Wenn wir Menschen bitten, der Forschung ihre Zeit, ihre Daten und ihr Vertrauen zu geben, verdienen sie zu wissen, worauf sie sich einlassen und was als Nächstes geschieht.
Studien, die mit uns zusammenarbeiten, verpflichten sich zu fünf Punkten:
Sei ehrlich zum Zeitaufwand. Rechne Vorauswahl, Reisen, Termine, Nachsorge und alles Weitere ein, was von Teilnehmenden erwartet wird.
Sei transparent bei der Entschädigung. Sag, was übernommen wird, was nicht, und wann eine Zahlung oder Erstattung erfolgt.
Erkläre die Studie klar. Stelle eine verständliche Zusammenfassung bereit: worum es in der Studie geht, was die Teilnahme beinhaltet, welche Daten du erhebst, warum du sie benötigst und was damit geschieht. Wir helfen dir beim Formulieren.
Schliesse den Kreis. Verpflichte dich, den Teilnehmenden nach Studienende eine verständliche Zusammenfassung der Ergebnisse zu geben.
Plane Zugänglichkeit von Anfang an. Zugänglichkeit sollte schon beim Design der Studie berücksichtigt werden und nicht erst, wenn jemand vor der Tür steht – welche Anpassungen du anbieten kannst und welche nicht.
Hinter allen fünf Verpflichtungen steht eine einzige Idee:
Teilnahme bedeutet mehr, als Daten zu liefern.
Die Menschen in deiner Studie sind Partner:innen, keine Datenquellen. Sie geben dir ihre Zeit, ihr Vertrauen und ihre Perspektive – meistens ohne direkten Nutzen für sich selbst. Das ernst zu nehmen, sollte prägen, wie Forschung Menschen zur Teilnahme bittet.
Wo wir gerade stehen
Aktuell im Co-Design, Pilotphase in Zürich.
Saena wird gemeinsam mit Forschungsgruppen an der UZH und der ETH Zürich sowie mit Schweizer Patientenorganisationen entwickelt, unterstützt vom ETH Student Project House und dem UZH Innovation Hub.
Die Menschen und Organisationen hinter Saena kennenlernen
Wir suchen derzeit eine kleine Anzahl von Studien für Pilotprojekte. Planst du innerhalb der nächsten sechs Monate eine Rekrutierung? Dann möchten wir mit dir sprechen.
Mitmachen
Hilf uns, Saena zu pilotieren. Stehst du kurz vor der Rekrutierung? Wir gehen deine Studienausschreibung gemeinsam durch und begleiten den Rekrutierungsprozess – in der Pilotphase kostenlos.
Teile deine Rekrutierungszahlen. Wir erheben, was Rekrutierung in der Praxis tatsächlich kostet. Wenn du uns dabei unterstützen möchtest, melde dich bei uns, damit wir dir eine kurze Umfrage zukommen lassen können.
Bleib informiert. Erhalte gelegentliche Updates zur Entwicklung von Saena. Nicht mehr als ein paar Mal pro Jahr.
Oder direkt Kontakt aufnehmen
contact@wearesaena.ch