Atteignez les personnesque votre étude recherche.
Saena relie votre étude aux participants grâce aux communautés de patients, à des annonces en langage clair et à une présélection structurée – pour consacrer moins de temps au recrutement et davantage à la recherche.
Le problème
Le recrutement, là où les bonnes études s'enlisent.
Comment ?
Pourquoi ?
Une portée fragmentée.
Le recrutement de participants potentiels est dispersé entre réseaux universitaires, listes de diffusion, recommandations, réseaux sociaux et organisations communautaires.
Une découverte difficile.
Les participants potentiels n'ont aucun endroit évident pour trouver les études qui pourraient les concerner.
Coût caché ?
Représentativité de l'échantillon.
Un recrutement dépendant des réseaux existants tend à trouver les personnes les plus faciles à atteindre, laissant les autres sous-représentées.
Références
- 1.Walters, S. J., et al. (2017). Recruitment and retention of participants in randomised controlled trials. BMJ Open, 7(3), e015276. PubMed Central.
- 2.Speich, B., et al. (2025). Nonregistration, discontinuation and nonpublication of randomized trials. JAMA Network Open, 8(9), e2524440. PubMed.
Notre solution
Ce que fait Saena
01
Un accès aux communautés, pas seulement aux individus.
Nous travaillons directement avec des organisations suisses de patients et des groupes de défense pour relier les études à des communautés déjà engagées et organisées – y compris des personnes difficiles à atteindre par les seuls canaux cliniques.
02
Des annonces sur lesquelles les participants peuvent agir.
Nous vous aidons à transformer vos critères d'inclusion et le résumé de votre protocole en un langage clair et accessible, que les participants potentiels peuvent comprendre et évaluer eux-mêmes. Votre équipe reçoit ainsi moins de demandes non éligibles.
03
Une présélection structurée.
Les participants voient d'emblée les informations d'éligibilité et peuvent répondre aux questions clés avant de vous contacter, ce qui vous aide à vous concentrer sur les demandes les plus susceptibles de remplir les critères.
04
La rétention, pas seulement l'inclusion.
Le recrutement n'est qu'un début. Des attentes claires, des participants informés et une communication utile tout au long de l'étude favorisent une meilleure expérience et aident les études à conserver les personnes recrutées.
05
Un soutien pour vos obligations PPI.
L'implication des patients et du public est de plus en plus exigée dans le financement, la conception et l'évaluation de la recherche. Saena intègre la participation dès le début du processus, plutôt que d'en faire une section rédigée à la fin.
06
Des idées de recherche venant des personnes que vous voulez servir.
Saena offre aux personnes un espace pour partager les questions, problèmes et lacunes que la recherche devrait selon elles aborder. Les chercheurs découvrent ce qui compte pour les participants potentiels avant de choisir leur sujet, et construisent des projets autour de besoins réels.
Comment ça marche
Présentez-nous votre étude – conception, population, calendrier et ce qu'implique la participation.
Nous vous aidons à la rendre compréhensible. Nous transformons les informations de l'étude en un langage clair et accessible, que les participants peuvent évaluer eux-mêmes.
Nous la présentons aux bonnes communautés. Votre annonce parvient aux communautés où les participants pertinents sont déjà engagés.
Les participants intéressés passent par un seul canal. Les personnes intéressées qui remplissent vos critères de présélection peuvent contacter directement votre équipe d'étude.
Boucler la boucle. À la fin de l'étude, un court résumé des résultats en langage clair est envoyé aux personnes qui y ont participé.
Ce que nous vous demandons
Cinq engagements envers les participants
Saena repose sur un principe simple : si nous demandons aux personnes de donner leur temps, leurs données et leur confiance à la recherche, elles méritent de savoir à quoi elles s'engagent et ce qui se passe ensuite.
Les études partenaires s'engagent sur cinq points :
Être honnête sur le temps. Inclure la présélection, les déplacements, les rendez-vous, le suivi et tout ce que l'on demandera aux participants.
Être transparent sur l'indemnisation. Indiquer ce qui est couvert, ce qui ne l'est pas, et quand le paiement ou le remboursement a lieu.
Expliquer clairement l'étude. Fournir un résumé en langage clair : le sujet de l'étude, ce qu'implique la participation, quelles données vous collecterez, pourquoi vous en avez besoin et ce que vous en ferez. Nous vous aidons à le rédiger.
Boucler la boucle. S'engager à partager un résumé des résultats en langage clair avec les participants à la fin de l'étude.
Concevoir pour l'accessibilité. L'accessibilité doit être pensée dès la conception, pas à l'entrée – quels aménagements vous pouvez proposer, et lesquels non.
Derrière ces cinq engagements se trouve une seule idée :
Participer, c'est plus que fournir des données.
Les personnes de votre étude sont des partenaires, pas des sources de données. Elles vous donnent leur temps, leur confiance et leur point de vue – généralement sans bénéfice direct pour elles-mêmes. Prendre cela au sérieux devrait guider la manière dont la recherche leur demande de participer.
Où nous en sommes
En co-conception, avec des pilotes à Zurich.
Saena est développée avec des groupes de recherche de l'UZH et de l'ETH Zurich et avec des organisations suisses de patients, avec le soutien de l'ETH Student Project House et de l'UZH Innovation Hub.
Découvrez les personnes et organisations derrière Saena
Nous recherchons maintenant un petit nombre d'études pilotes. Si vous prévoyez un recrutement dans les six prochains mois, parlons-en.
Participer
Aidez-nous à tester Saena. Vous recrutez bientôt ? Nous travaillerons avec vous sur l'annonce de votre étude et soutiendrons le recrutement gratuitement pendant la phase pilote.
Partagez vos chiffres de recrutement. Nous cartographions ce que coûte réellement le recrutement. Si vous souhaitez nous aider, contactez-nous et nous vous enverrons un court questionnaire.
Restez informé. Recevez des nouvelles occasionnelles sur l'évolution de Saena. Pas plus de quelques fois par an.
Ou contactez-nous directement
contact@wearesaena.ch